e-Budgeting / Business Applications

Aplikasi e-Budgeting adalah custom application yang dikembangkan untuk keperluan PT. Gaya Motor (Astra Group) yang digunakan untuk mengelola budget perusahaan di masing - masing departemen.

Aplikasi e-Budgeting kami dikembangkan dengan berbasis web dengan mempertimbangkan banyaknya pengguna yang akan terlibat dalam proses pengelolaan budget. Dengan demikian, aplikasi dapat memberikan fleksibilitas yang tinggi dalam hal akses dimana pengguna dapat mengakses aplikasi hanya dengan menggunakan perangkat apapun dengan menggunakan browser.

Aplikasi e-Budgeting dapat digunakan untuk mengelola budget CAPEX secara tahunan dan OPEX secara bulanan. Budget yang sudah disetujui perusahaan diupload di awal tahun untuk setiap departemen (CAPEX) dan cost center (OPEX). Aplikasi juga menyediakan fitur penambahan budget serta alokasi budget antar bulan atau cost center untuk budget OPEX. Penambahan dan alokasi budget selalu melalui proses persetujuan yang dapat diatur secara dinamis. Sama halnya dengan pembuatan proposal untuk penggunaan budget. Setelah proposal selesai disetujui, pengguna khusus dapat memproses proposal. Proses proposal terdiri dari input nilai negosiasi, pemilihan vendor yang terpilih, membuat SPK dan MOU, serta melakukan pembayaran atas proposal pekerjaan tersebut.

Tujuan utama dari aplikasi e-Budgeting ini adalah untuk mempermudah pengelolaan budget serta membuat proses persetujuan sedemikian rupa mengurangi penggunaan kertas tetapi dapat dicetak sesuai kebutuhan. Disamping itu, pada aplikasi juga terdapat fitur pesan inbox yang dapat digunakan untuk komunikasi sehingga melengkapi kelebihan aplikasi e-Budgeting dimana pengguna dapat melakukannya secara mobile hanya melalui perangkat masing - masing.

Teknologi yang digunakan dalam Aplikasi e-Budgeting:
- Microsoft ASP.NET, AJAX, JavaScript, HTML, JQuery
- Microsoft SQL Server
- Crystal Report

    • Web Based Application
    • Informative Dashboard
    • CAPEX and OPEX Budget Distribution
    • Multi-Currency with Rupiah as Default Calculation
    • Cost Center and Cost Element Management
    • Proposal, Increase Budget, and Allocate Budget Submission with Dynamic Approval Flow
    • Proposal Negotiation and Payment
    • Generate SPK and Dynamic MOU Document
    • Inbox Message Feature
    • Backup & Restore
    • Flexibility and Easy Maintenance
    • Report to PDF, Word, Excel